Miten suuri ryhmä voi varata jalkapallo aition?

HJK:n jalkapallo-aitioiden varaamisessa ryhmän koko on keskeinen tekijä. Bolt Arenalla sijaitseviin aitioihin mahtuu ryhmäkoosta riippuen 10-20 henkilöä. Erikokoiset ryhmät voivat varata aitioita sekä miesten Veikkausliigan että naisten Kansallisen liigan otteluihin. Varaus tapahtuu ottamalla yhteyttä HJK:n myyntijohtajaan. Ryhmän koko vaikuttaa sekä hintaan että valittavissa oleviin aitiovaihtoehtoihin, joten tämä kannattaa huomioida suunnitteluvaiheessa.

Miten suuri ryhmä voi varata jalkapallo aition?

HJK:n kotiotteluissa Bolt Arenalla on tarjolla erikokoisia aitioita, jotka soveltuvat erilaisille ryhmille. Pienimmät aitiot sopivat 10 hengen ryhmille, kun taas suurimpiin aitioihin mahtuu jopa 20 henkilöä. Tämä tekee jalkapallo-aitioista ihanteellisen tilavallinnan erilaisille ryhmille yritysvieraista kaveriporukoihin.

Aitioiden kapasiteetti vaikuttaa suoraan tarjottaviin palveluihin ja hintaan. Suuremmat ryhmät saavat luonnollisesti käyttöönsä tilavamman aition, joka tarjoaa enemmän liikkumatilaa ja usein myös paremmat näkymät kentälle. Minimimäärä aitiovarauksille on yleensä 10 henkilöä, jotta varaus on kannattava.

On tärkeää huomioida, että erikoisotteluissa ja suuren kysynnän aikana aitioiden saatavuus voi olla rajattua, joten varsinkin isompien ryhmien kannattaa olla liikkeellä hyvissä ajoin.

Kuinka paljon maksaa jalkapallo-aition varaaminen ryhmälle?

Jalkapallo-aition hinta HJK:n otteluissa vaihtelee ottelun ja ryhmäkoon mukaan. Miesten edustusjoukkueen Veikkausliiga-otteluissa aitioiden hinnat alkavat 1250 eurosta ja voivat nousta 2500 euroon (+ alv) sisältäen otteluliput. Naisten edustusjoukkueen Kansallisen liigan otteluissa hinnat ovat hieman edullisempia, alkaen 750 eurosta ja nousten 2000 euroon (+alv).

Hinnoitteluun vaikuttaa merkittävästi:

• Aitiotilan koko ja kapasiteetti
• Ottelun merkittävyys ja vastustaja
• Tarjoilujen taso ja määrä
• Mahdolliset lisäpalvelut

Suuremmat ryhmät voivat neuvotella pakettihintoja, erityisesti jos kyseessä on useamman ottelun kokonaisuus. Hintaan sisältyy aina otteluliput, aition käyttöoikeus ja HJK give away -lahjat kaikille vieraille. Tarjoilut hinnoitellaan erikseen Bolt Arenan ravintolan kanssa ryhmän toiveiden mukaisesti.

Mitä kaikkea jalkapallo-aition varaukseen sisältyy?

HJK:n jalkapallo-aition varaus tarjoaa kokonaisvaltaisen VIP-elämyksen. Perusvaraukseen sisältyy yksityinen aitiotila, joka on käytettävissä sovitulla tavalla ottelupäivänä. Monet ryhmät yhdistävät aition käyttöön esimerkiksi palaverin tai muun yritystilaisuuden ennen ottelua.

Jokaiseen aitiovaraukseen kuuluu:

• Otteluliput kaikille osallistujille
• VIP-otteluun liittyvä asiantuntija-alustus
• HJK give away -lahja jokaiselle aitiovieraalle
• Mahdollisuus tilata tarjoilut Bolt Arenan ravintolasta
• Yksityisyys ja rauha nauttia ottelusta

Tarjoilumahdollisuudet ovat monipuoliset ja ne räätälöidään asiakkaan toiveiden mukaisesti. Voit valita yksinkertaisesta cocktail-tarjoilusta täysimittaiseen illalliseen. Erikoistarpeet, kuten erityisruokavaliot, huomioidaan tarjoiluissa aina etukäteen.

Milloin jalkapallo-aitio kannattaa varata?

Jalkapallo-aitiot kannattaa varata mahdollisimman hyvissä ajoin, erityisesti suosituimpiin otteluihin. Suosittelemme tekemään varauksen vähintään 2-4 viikkoa ennen haluttua ottelua. Huippuotteluihin ja derby-peleihin aitiot saatetaan varata jopa kuukausia etukäteen.

Suosituimpia otteluita aitiovarausten suhteen ovat:

• Paikallisottelut muita helsinkiläisjoukkueita vastaan
• Kauden avaus- ja päätösottelut
• Europelikarsintaottelut
• Mestaruustaistelun ratkaisupelit

Hinnat vaihtelevat sesongin mukaan, ja esimerkiksi arkisin pelattavat ottelut saattavat olla edullisempia kuin viikonloppuottelut. Peruutusehdot määritellään varauksen yhteydessä, mutta yleisesti peruutus tulee tehdä vähintään viikkoa ennen ottelua ilman lisäkustannuksia.

Miten jalkapallo-aition varaus käytännössä tapahtuu?

Jalkapallo-aition varaaminen HJK:n otteluihin on yksinkertainen prosessi. Varaus tehdään ottamalla suoraan yhteyttä HJK:n myyntijohtajaan. Varausprosessi etenee seuraavasti:

1. Ota yhteyttä HJK:n myyntijohtajaan sähköpostitse tai puhelimitse
2. Kerro toivottu ottelupäivä ja ryhmäsi koko
3. Keskustele tarjoiluista ja mahdollisista lisäpalveluista
4. Saat tarjouksen hyväksyttäväksi
5. Hyväksy tarjous määräaikaan mennessä
6. Maksa varaus sovitulla maksutavalla (yleensä laskutus)

Varauksen yhteydessä tarvitaan laskutustiedot, ryhmän vastuuhenkilön yhteystiedot sekä tieto mahdollisista erityistarpeista. Varaus vahvistetaan aina kirjallisesti ja samalla sovitaan lopulliset yksityiskohdat tarjoilujen osalta.

HJK:n jalkapallo-aitiovarausten parhaat käytännöt

Kokemuksemme mukaan onnistuneimmat aitiotapahtumat syntyvät hyvällä suunnittelulla. Varmista sujuva kokemus noudattamalla näitä käytäntöjä:

• Ilmoita lopullinen osallistujamäärä viimeistään viikkoa ennen ottelua
• Kerro erityisruokavaliot hyvissä ajoin etukäteen
• Saavu paikalle noin tunti ennen ottelun alkua, jotta ehdit nauttia tarjoiluista rauhassa
• Nimeä yhteyshenkilö, joka on tavoitettavissa tapahtumapäivänä
• Huomioi sääolosuhteet, varsinkin avoimissa aitioissa

Muista, että aition varaus on loistava tapa yhdistää hyöty ja huvi – voit järjestää esimerkiksi yrityspalaverin ennen ottelua samassa tilassa. Näin vieraillesi jää positiivinen muistijälki tapahtumasta ja HJK:n ottelusta.

Jalkapallo-aition varaaminen ryhmälle on erinomainen keino tarjota unohtumaton elämys, oli kyseessä sitten yritystilaisuus, syntymäpäiväjuhla tai muu erityinen tapahtuma. HJK:n ammattitaitoinen henkilökunta auttaa sinua suunnittelemaan juuri teidän tarpeisiinne sopivan kokonaisuuden.

Tiedustelut:
esko.villman@hjk.fi
+358 50 575 3828