Miten varata jalkapallo-ottelu aitio yritystapahtumaa varten?

Yritystilaisuuden järjestäminen jalkapallo-ottelun yhteydessä onnistuu kätevästi ottamalla yhteyttä HJK:n myyntipalveluun. Varaamalla aitiotilan Bolt Areenalta luot vaikuttavan elämyksen asiakkaille tai henkilöstölle. Varaus tehdään sähköpostitse tai puhelimitse, ja prosessissa määritellään ryhmäkoko, ottelupäivä sekä mahdolliset tarjoilutoiveet. VIP-kokemus premium-paikalta tekee yritystapahtumasta ikimuistoisen.

Miten varata jalkapallo-ottelu aitio yritystapahtumaa varten?

HJK:n aitiovaraus tapahtuu ottamalla suoraan yhteyttä seuran myyntijohtajaan. Varaus alkaa yhteydenotolla, jonka jälkeen käydään läpi yrityksesi tarpeet ja toiveet. Prosessi on tehty mahdollisimman yksinkertaiseksi, jotta voit keskittyä tapahtuman sisältöön.

Varausprosessin vaiheet ovat selkeät:

1. Ota yhteyttä HJK:n myyntijohtajaan sähköpostitse tai puhelimitse
2. Kerro toivottu ottelupäivä ja osallistujamäärä
3. Keskustele aitiovaihtoehtojen koosta ja varustelusta
4. Valitse sopivat tarjoilut ja mahdolliset lisäpalvelut
5. Vahvista varaus ja maksu

Varauksen tekeminen on suositeltavaa hyvissä ajoin, erityisesti suosittujen otteluiden kohdalla. Kun varaus on vahvistettu, saat yksityiskohtaiset ohjeet saapumisesta ja käytännön järjestelyistä ottelupäivää varten.

Minkä kokoisia aitioita on saatavilla HJK:n otteluihin?

Bolt Areenalla on tarjolla erikokoisia aitiovaihtoehtoja, jotka soveltuvat niin pienille kuin suuremmillekin yritystapahtumille. Pienimmät aitiot soveltuvat 10 hengen ryhmille, kun taas suurimpiin aitioihin mahtuu jopa 20 vierasta.

Aitioiden kokoluokat:

• Pieni aitio: 10-12 henkilöä
• Keskikokoinen aitio: 14-16 henkilöä
• Suuri aitio: 18-20 henkilöä

Kaikki aitiot on varusteltu laadukkailla kalusteilla ja tarjoavat erinomaiset näkymät pelikentälle. Aitioista löytyy ilmastointi, oma monitoriratkaisu ottelun seuraamiseen sekä langaton verkkoyhteys. Tila soveltuu hyvin myös palaverin pitämiseen ennen ottelua, mikä tekee kokonaisuudesta erityisen käytännöllisen yritystapahtumille.

Kuinka paljon maksaa jalkapallo-ottelun aitiovaraus?

HJK:n miesten Veikkausliiga-otteluiden aitiovarausten hinnat alkavat 1250 eurosta ja yltävät 2500 euroon (+ alv) riippuen aitiotyypistä ja ottelun kysynnästä. Naisten Kansallisen liigan otteluihin aitiovaraukset ovat edullisempia, alkaen 750 eurosta 2000 euroon (+ alv).

Hintaan vaikuttavia tekijöitä:

• Aition koko ja kapasiteetti
• Ottelun merkittävyys (esim. paikallisottelut tai kansainväliset pelit)
• Ottelupäivä (viikonloppu vs. arkipäivä)
• Kausivaraus vs. yksittäisen ottelun varaus

Kausiaition varaajille tarjotaan erityishinnoittelua, joka tuo merkittävää säästöä verrattuna yksittäisiin varauksiin. Hinta sisältää aina otteluliput, mutta tarjoilut veloitetaan erikseen asiakkaan toiveiden mukaisesti.

Mitä tarjoiluja ja palveluita aitiovaraukseen voi sisällyttää?

Bolt Arenan ravintola tarjoaa monipuolisia catering-palveluita aitiovieraille. Voit valita valmiista menukokonaisuuksista tai räätälöidä tarjoilut täysin yrityksesi toiveiden mukaan.

Suosittuja tarjoiluvaihtoehtoja:

• Cocktail-buffet pikkusuolaisineen
• Sesongin mukaiset menukokonaisuudet
• Viini- ja olutvalikoima tai alkoholittomat vaihtoehdot
• Jälkiruoka- ja kahvitarjoilu

Aitiovaraukseen voi sisällyttää myös erityisiä lisäpalveluita kuten asiantuntija-alustuksen ennen ottelua, pelaajavierailun tai stadionkierroksen. HJK tarjoaa myös brändätyt give away -lahjat kaikille aitiovieraille, mikä tekee kokemuksesta entistäkin mieleenpainuvamman.

Milloin aitiovaraus kannattaa tehdä ja miten varmistaa saatavuus?

Suosittelemme tekemään aitiovarauksen vähintään 4-6 viikkoa ennen haluttua ottelua. Suosituimmat ottelut, kuten paikallisderby HJK vs. HIFK tai kansainväliset ottelut, myydään usein loppuun hyvissä ajoin.

Vinkkejä saatavuuden varmistamiseen:

• Varaa erityisesti huippuottelut useita kuukausia etukäteen
• Harkitse joustavuutta ottelupäivän suhteen – arkiotteluissa on usein parempi saatavuus
• Tiedustele kausivarausta, jos suunnittelet useampia tilaisuuksia
• Pyydä vaihtoehtoisia päivämääriä, jos ensisijainen toiveesi ei ole saatavilla

Kauden alussa julkaistaan otteluohjelma, jonka jälkeen kannattaa olla nopeasti yhteydessä myyntipalveluun. Näin varmistat parhaat vaihtoehdot yritystapahtumallesi.

Jalkapallo-ottelun aitiovarauksen hyödyt yrityksellesi

Jalkapallo-ottelu tarjoaa ainutlaatuisen ympäristön verkostoitumiseen ja asiakassuhteiden vahvistamiseen. Aitiovaraus yhdistää liiketoiminnan ja elämyksellisyyden tavalla, joka jättää pysyvän vaikutuksen vieraisiin.

Konkreettisia hyötyjä:

• Epävirallinen ja rento ilmapiiri helpottaa suhteiden luomista
• Ainutlaatuinen elämys erottuu perinteisistä yritystapahtumista
• Yhdistää palaverin ja viihtymisen tehokkaalla tavalla
• Vahvistaa yrityksesi brändiä osallistumalla suomalaisen urheiluperinteen tukemiseen
• Mahdollisuus verkostoitua muiden aitioiden vieraiden kanssa

Useat HJK:n yhteistyökumppanit ovat raportoineet merkittäviä liiketoiminnallisia hyötyjä stadionilla järjestetyistä tapahtumista. Aitiossa koettu yhteinen elämys vahvistaa asiakassuhteita tavalla, johon perinteiset tapaamiset eivät yllä.

Tiedustelut:
Esko Villman, Myyntijohtaja
esko.villman@hjk.fi,
+358 50 575 3828.